Чек-лист. Какие цифры считать владельцу розничного магазина

На чтение: 4,5 минут
Дата выхода: 26.02.2025

Почему мы сделали этот чек-лист?

Без регулярного анализа ключевых показателей бизнес столкнется с нехваткой денег, замороженными деньгами в товаре и потерей контроля. Внимательное ведение учёта позволяет выявлять проблемы и принимать правильные решения.
  • Как владельцу розничного магазина считать свою прибыль?
  • Как владельцу розничного бизнеса снова не столкнуться с нехваткой денег в кассе?
  • Как и какие цифры необходимо считать владельцу розничного магазина?

Какие цифры нужно знать и анализировать владельцу розничного магазина:

  • Выручка.
Общий доход магазина за день/месяц/год.

  • Количество продаж.
Сколько единиц товара продано за определённый период.

  • Выручка на квадратный метр.
Формула: Выручка ÷ Площадь магазина (м²).
Показывает, сколько денег приносит каждый квадратный метр вашего магазина. Чем выше этот показатель, тем эффективнее используется торговая площадь.

  • Валовая прибыль.
Формула: Выручка – Себестоимость проданных товаров (COGS).
Без учета остатков и потерь бизнес может терять деньги из-за:
  1. Краж сотрудников и покупателей.
  2. Порчи товара из-за неправильного хранения.
  3. Пересорта при поставках.

  • Чистая прибыль.
Формула: Валовая прибыль – Операционные расходы (аренда, з/п, налоги).
Это деньги, которые остаются после всех обязательных расходов. Если валовая прибыль 400 тенге, а аренда и зарплаты составляют 300 тенге, то чистая прибыль — 100 тенге.

  • Маржинальность.
Формула: (Валовая прибыль ÷ Выручка) × 100%.
Маржинальность – процент прибыли с каждой продажи. Например, если товар продан за 1 000 тенге, а валовая прибыль 400 тенге, то маржинальность = (400 ÷ 1 000) × 100% = 40%.

  • Средний чек.
Формула: Выручка ÷ Количество чеков.
Средний чек – сколько в среднем тратит один покупатель. Например, если вы заработали 50 000 тенге, оформив 100 продаж, средний чек = 500 тенге.

  • Оборачиваемость средств.
Показывает, как быстро деньги из кассы снова вкладываются в бизнес и возвращаются. Чем выше скорость, тем эффективнее работает магазин.

  • Точка безубыточности.
Минимальная выручка, необходимая для покрытия всех расходов, чтобы не работать в убыток. Если аренда, зарплаты и другие расходы составляют
200 000 тенге, вам нужно заработать не меньше этой суммы, чтобы не уйти в минус.

  • Оборачиваемость товаров.
Через сколько дней товар полностью продаётся. Например, если товар закупили 1 февраля, а продали 1 марта, оборачиваемость — 28 дней.

  • Процент залежалого товара.
Сколько позиций не продаётся долго. Если из 1 000 позиций 100 лежат без движения более 3 месяцев, процент залежалого товара = (100 ÷ 1 000) × 100% = 10%.

  • Лидеры и аутсайдеры.
Товары, которые приносят максимальную прибыль (лидеры) и товары, которые продаются плохо (аутсайдеры). Важно анализировать эти группы, чтобы понимать, что развивать, а от чего отказаться.

  • ROMI (возврат инвестиций в маркетинг).
Формула: (Доп. прибыль от маркетинга ÷ Затраты на маркетинг) × 100%.
Показывает, сколько тенге приносит каждая копейка, вложенная в рекламу. Например, если на рекламу потрачено 50 000 тенге, а прибыль от неё составила 150 000 тенге, ROMI = (150 000 ÷ 50 000) × 100% = 300%.
  • 1. Финансовые потери и убыточность.
Если не отслеживать доходы и расходы, можно не заметить, что бизнес работает в минус.

  • 2. Нехватка денег и кассовые разрывы.
Отсутствие контроля над денежными потоками приводит к кассовым разрывам — не будет средств на аренду, зарплаты и закупки.

  • 3. Остатки и замороженные деньги в товаре.
Если не следить за оборачиваемостью запасов, можно закупить слишком много товара, который будет лежать мертвым грузом, замораживая деньги.
В розничной торговле это особенно критично для скоропортящихся товаров.

  • 4. Неконтролируемые кражи и списания.
Без учета остатков и потерь бизнес может терять деньги из-за:
  1. Краж сотрудников и покупателей.
  2. Порчи товара из-за неправильного хранения.
  3. Пересорта при поставках.

Риски и проблемы от отсутствия учета и аналитики:

Увеличьте прибыль вашего розничного магазина!
Узнать как...

Совет от генерального директора:
“Не смешивайте личные финансы и деньги бизнеса. Это частая ошибка, которая приводит к нехватке средств”.
Получите подробную консультацию по автоматизации вашего розничного магазина.

Считайте цифры в бизнесе, анализируйте его реальное состояние, находите точки роста и вовремя реагируйте на изменения.
Без точного учета и анализа невозможно построить успешную и прибыльную компанию!

Пишем полезные статьи, которые помогут повысить эффективность бизнеса.
Компания Арида
Подписывайтесь на наши соц.сети
будьте в курсе последних новостей!