Для компаний в Казахстане со средним и большим объемом документооборота:
Хорошее решение для Вас, если:
Ежедневно проходит большое количество договоров и документов
Это решение для:
Проектные и сервисные компании
Согласования занимают много времени
Нет прозрачности по статусам согласования
Документы теряются или дублируются
Холдинги с филиальной структурой
Торговые компании и сети
Производственные предприятия
Результат внедрения
1С:Документооборот работает как система, которая превращает хаотичный поток документов в управляемые процессы с контролем на каждом шаге.
1. Вы видите статус любого документа в реальном времени
Каждый документ в системе (договор, приказ, служебная записка) проходит через жизненный цикл — это называется маршрут согласования.
Автоматически запускается маршрут (цепочка согласующих)
Документ создаётся в системе
Cистема фиксирует каждый шаг
Что вы видите:
Что происходит технически:
У документа есть статусы, например:
Как это работает:
2. «Понимаете, где и у кого “застрял” документ»
Каждый этап согласования привязан к конкретному человеку или роли.
Фиксирует время получения
Фиксирует, кто получил задачу
Фиксирует время выполнения
Что вы видите:
Что делает система:
Пример:
Как это работает:
3. «Сокращаете время согласования документов»
Маршрут согласования задаётся один раз
Система сама отправляет документ следующему человеку
Приходят уведомления (внутри системы, почта, иногда мобильное)
Процесс становится автоматическим, как конвейер.
Как решает 1С:Документооборот:
Почему сейчас долго?
Обычно в компаниях:
Обычно в компаниях:
4. «Исключаете потерю версий и файлов»
Все изменения фиксируются как версии
Каждый документ хранится в одной карточке
Старые версии не удаляются
Что это даёт:
Нет хаоса с файлами на компьютерах и в чатах.
Как работает система:
Проблема сейчас:
5. «Контролируете исполнительскую дисциплину сотрудников»
В системе все задачи — это не “устные договорённости”, а задачи с контролем.
Дополнительно система может:
Что видит руководитель:
У каждой задачи есть:
Как это работает:
Интеграция с другими системами 1С
Работа с контрагентами в электронном формате
Встроенная почта, мобильный доступ
Работа с ЭЦП (электронной подписью)
Дополнительно:
1С:Документооборот — это система управления документами и бизнес-процессами.
Обеспечивает доступ по ролям и правам
Хранит все версии файлов
Фиксирует историю изменений
Отслеживает движение каждого документа
Контролирует сроки исполнения задач
Автоматически запускает маршруты согласования
Что делает система:
Она заменяет:
Результаты внедрения
Процессы компании стали более оптимизированными
Исполнительская дисциплина сотрудников выросла на
54%
Количество утерянных документов сократилось на
70%
Скорость создания, согласования и регистрации документов выросла на
84%
Точность управленческого анализа выросла на
12%
Соблюдение сроков и договорных обязательств улучшилось на
18%
Отзывы клиентов:
Оставьте заявку, чтобы:
Переведите документооборот в управляемую систему и уберите потери документов, задержки и хаос в согласованиях.
- оценить ваш текущий документооборот
- понять, какие процессы можно автоматизировать
- получить расчет стоимости внедрения
Заказ обратного звонка
Мы вам скоро перезвоним!
С вами скоро свяжется менеджер!