"Переход на новый уровень: как компания “Арида” провела успешную модернизацию учетной системы для ТОО “BIOSHOP” при помощи “1С: Комплексная автоматизация 8 для Казахстана"

Автоматизация компании "bioshop"

История компании
Товарищество с ограниченной ответственностью "BIOSHOP" расположено в городе Алматы, Казахстан. Компания "БИО" является ведущим поставщиком инновационных решений в сфере торгового оборудования.

С момента своего основания "БИО" зарекомендовала себя как надежный поставщик, предлагая широкий ассортимент качественного оборудования и комплексные услуги для успешного запуска и эффективного управления предприятиями общественного питания, розничной торговли и производств. Компания известна своим высоким уровнем сервиса, индивидуальным подходом к каждому клиенту, профессиональным проектированием и обустройством предприятий "под ключ"
Проблема, с которой обратились
Компания "BIOSHOP" столкнулась с необходимостью модернизации своей учетной системы. Их текущая система “1С:Управление торговым предприятием” (УТП) устарела, не обновлялась и больше не поддерживалась поставщиком.

Это привело к необходимости перейти на более современную конфигурацию - “1С:Комплексная автоматизация” (КА), чтобы обеспечить соответствие последним законодательным требованиям и улучшить бизнес-процессы.
Решение
Для решения данной задачи наши сотрудники внедрили следующие системы:
1
Программа предназначена для автоматизации всех областей учета, а также для планирования и бюджетирования.
Результаты
Автоматизация позволила "BIOSHOP" улучшить управленческий и регламентированный учет, ускорить обработку данных и повысить общую эффективность работы компании.

Клиент получил ожидаемый результат: модернизированную систему учета, которая отвечает современным требованиям и поддерживает долгосрочное развитие бизнеса. Переход на новую конфигурацию прошел успешно и без значительных проблем, что было отмечено в официальном отзыве от "BIOSHOP".
Итоги
Компания "BIOSHOP" осталась довольна результатом и продолжает сотрудничество с компанией “Арида” в рамках договора сопровождения.
детали проекта
- Использованные решения: “1С:Комплексная автоматизация 8 для Казахстана.

- Настройки и доработки: Автоматическое закрытие документа "Заказ клиента".

Доработка документа "Установка цен" для расчета себестоимости товаров.

Разработка задания по автоматическому расчету себестоимости.

Установлен запрет на проведение документа "Платежное поручение (входящее)" при статусе "Заказ клиента" - "Закрыт".

Механизм штрихкодирования печатных форм.

Учет и контроль сданных в бухгалтерию печатных форм.

Доработка документов "Заказ клиента" и "Реализация товаров и услуг" с добавлением реквизита "Ответственный".
Разработка печатных форм: "Акт дефектации оборудования", "Счет на оплату", "Заказ покупателя", "Договор с покупателем". Отчет "1-ТС (Импорт/Экспорт)".

- Автоматизированных рабочих мест: 20.

Продолжительность проекта: с конца ноября до начала февраля, включая обследование, моделирование, доработку функционала и запуск.
Компания "BIOSHOP" обратилась к компании “Арида” для выполнения перехода на новую систему. Специалисты компании “Арида” тщательно проанализировали существующую учетную систему и бизнес-процессы клиента, разработали механизмы для переноса данных из УТП в новую конфигурацию.

Был проведен комплекс мероприятий по адаптации типового функционала “1С:Комплексная автоматизация 8 для Казахстана” под специфику бизнеса "BIOSHOP". Внедрение включало:
разработка и настройка уникальных механизмов
обучение сотрудников
создание интерфейсов и наборов прав пользователей.
Стоит отметить, что специалисты компании "BIOSHOP" максимально помогали внедрить программное решение, консультировали, выдавали данные, работали над внедрением, благодаря чему переход из УТП в КА был произведен максимально комфортно.