Внедрение интеграции с Каспи для ТОО "Коктем"

На чтение: 5 минут

Дата выхода: __

ТОО «Коктем» работает на рынке Казахстана более 20 лет. Компания специализируется на дистрибуции парфюмерно-косметической продукции, имеет многоуровневую систему сбыта и партнеров-дилеров по всему Казахстану.

Наши торговые точки расположены в 32 городах Казахстана, реализуют продукцию таких брендов, как «Невская косметика», «Арнест», «Hayat», «Johnson&Johnson», «Эльфа». Наша организация узнаваема и зарекомендовала себя как поставщика качественных товаров в большом ассортименте.

За годы деятельности на рынке Казахстана мы приобрели большое количество постоянных клиентов и постоянно расширяем свою базу. На сегодняшний день на территории дистрибьюторского обслуживания нашей компании проживает около 85% населения Казахстана.

При таком товарообороте большая доля безналичных расчетов с клиентами проходит через сервис «Kaspi Платежи», что создавало необходимость двойного ведения документооборота в нашей учетной программе и сервисе Kaspi.

Также возникала необходимость сверки расчетов, отражения денежных средств и возвратов, что приносило определенные неудобства во время работы. В связи с этим возникла идея по осуществлению прямой интеграции нашей учетной системы с сервисом «Kaspi Платежи»

• ведение двойного документооборота
• необходимость сверки расчетов
• отражение денежных средств и возвратов

Так как в прошлом сотрудничество с компанией Арида принесло позитивный опыт, было решено с данным вопросом обратиться именно к ним.
Специалистами компании Арида была проведена встреча, после которой был проведен экспресс-анализ работы в программе, используемых функций и необходимых доработок. На основании этого было принято решение о том, что интеграция будет реализована при помощи доработки и добавления следующего ПО:

• 1С: Комплексная автоматизация для Казахстана
• «Арида: Интеграция с Kaspi Платежи».

Фактически для поддержки прямой интеграции с сервисом Kaspi для уже установленной у нас программы «1С:Комплексная автоматизация для Казахстана 8, ред. 2.4» было написано расширение и проведена непосредственная доработка программы. Благодаря этому мы смогли вести далее учёт расчетов с клиентами в одной программе.

Основной механизм расчетов ведется через программу «1С:Комплексная автоматизация для Казахстана 8, ред. 2.4».

Так как программа нетиповая и наши потребности выходят за рамки, предоставляемые типовыми механизмами, интеграция потребовала доработок. Специалистами фирмы «Арида-Софт» были выполнены следующие работы:

• доработан ряд печатных форм для вывода QR-кода, который позволяет заполнять все поля платежа в приложении «KASPI Платежи» автоматически по данным накладной;
• разработан новый комплект печатных форм для принятия платежей через интеграцию;
• реализована прямая интеграция сервиса «KASPI Платежи» с «1С:Комплексная автоматизация для Казахстана 8, ред. 2.4» с использованием веб-сервисов;
• доработан справочник "Партнеры" для фиксации необходимости отправки чеков и доп. настроек;
• автоматизирована отправка копии фискального чека клиентам через WhatsApp, Telegram и на e-mail;
• автоматизирована отправка данных в Webkassa для формирования фискального чека;
• реализована обработка по групповой отправке чеков для документа "Операция по платежной карте".

Конкретный полученный результат от внедрения автоматизации это:

• Возможность продолжения работы в системе «1С».
• Получение данных из внешней системы «Kaspi Платежи».
• Передача данных во внешнюю систему «Kaspi Платежи».
• Автоматизация проведения и рассылки фискальных чеков.

В результате внедрения интеграции и доработки ранее установленной программы «1С:Комплексная автоматизация для Казахстана 8, ред. 2.4» значительно упростилась сверка и контроль расчетов с контрагентами, позволив нашим сотрудникам продолжать работать в привычном интерфейсе, избегая двойной работы в нескольких системах учёта.

Внедрение и доработка проведены на 150 рабочих местах

Увеличьте прибыль вашего розничного магазина!

Узнать как...