Для включения механизма контроля,
необходимо перейти в подсистему
“Арида: Ассистент бухгалтера” - Помощник сервиса (Арида)

На этом процесс подключения и настройки расширения завершен.

При попытке отправить ЭСФ дата оборота
по реализации которой больше даты выписки, система выдаст ошибку и не даст отправить такую ЭСФ

Далее необходимо настроить проверку контроля отправки ЭСФ для выбранных пользователей. Для этого следует перейти
в настройки пользователей и установить значение настройки «Контролировать
отправку ЭСФ по дате оборота (15 дней)»
в разделе «Другие настройки», сохранить изменения

В открывшейся форме «Форма дополнительных
настроек» установить флаг «Контроль отправки
ЭСФ по дате оборота (15 дней)»

На этом процесс подключения и настройки расширения завершен.

При попытке отправить ЭСФ дата оборота по реализации которой больше даты выписки, система выдаст ошибку и не даст отправить такую ЭСФ

Далее необходимо настроить проверку контроля отправки ЭСФ для выбранных пользователей. Для этого следует перейти в настройки пользователей и установить значение настройки «Контролировать отправку ЭСФ по дате оборота (15 дней)» в разделе «Другие настройки», сохранить изменения

В открывшейся форме «Форма дополнительных настроек» установить флаг «Контроль отправки ЭСФ по дате оборота (15 дней)»

Название: «Арида: Контроль выписки ЭСФ по дате оборота».
Краткое описание: Решение позволяет пользователям не допустить отправку ЭСФ по которой прошло более 15-ти календарных дней с даты оборота по реализации (согласно требований п. 2 ст. 413 НК РК).

Инструкция:

Для включения механизма контроля, необходимо перейти в подсистему
“Арида: Ассистент бухгалтера” - Помощник сервиса (Арида)

Название: «Арида: Контроль выписки ЭСФ по дате оборота».
Краткое описание: Решение позволяет пользователям не допустить отправку ЭСФ по которой прошло более 15-ти календарных дней
с даты оборота по реализации (согласно требований п. 2 ст. 413 НК РК).

Инструкция:

Внешняя печатная форма подключается к документу «Реализация ТМЗ и услуг», который находится в подсистеме «Продажа» - «Реализация ТМЗ и услуг».

В случае, когда у одной карточки товара несколько штрихкодов, при печати система будет брать всегда первый штрих код.

Для вывода информации о штрих коде в печатной форме предварительно необходимо их указать в карточке товара. Сделать это можно в карточке товара, на закладке «Штрихкоды».

Результат сформированного отчета с помощью обработки «Арида: Накладная на отпуск запасов со штрихкодом».

В открывшейся форме документа «Реализация ТМЗ и услуг», пользователю необходимо нажать на выпадающий список «Печать» и выбрать одну из доступных форм печати «Арида: Накладная на отпуск запасов со штрихкодом» или «Арида: Накладная на отпуск запасов со штрихкодом».

Название: «Арида: Накладная на отпуск запасов со штрихкодом».
Краткое описание: Решение позволяет пользователям при печати унифицированной формы 3-2 (накладная на отпуск запасов) для документа «Реализация товаров и услуг» дополнительно выводить информацию о штрихкоде номенклатуры..

Инструкция:

Внешняя печатная форма подключается к документу «Реализация ТМЗ и услуг», который находится в подсистеме «Продажа» - «Реализация ТМЗ и услуг».

Название: «Арида: Накладная на отпуск запасов со штрихкодом».
Краткое описание: Решение позволяет пользователям при печати унифицированной формы 3-2 (накладная на отпуск запасов) для документа «Реализация товаров и услуг» дополнительно выводить информацию о штрихкоде номенклатуры..

Инструкция:

Внешняя печатная форма подключается к документу «Реализация ТМЗ и услуг», который находится в подсистеме «Продажа» - «Реализация ТМЗ и услуг».

Результат сформированного отчета с помощью обработки «Арида: Акт на передачу прав».

В открывшейся форме документа «Реализация ТМЗ и услуг», пользователю необходимо нажать на выпадающий список «Печать» ивыбрать форму печати «Арида: Акт на передачу прав».

Название: «Арида: Акт на передачу прав (P-1)».
Краткое описание: Решение позволяет пользователям сформировать печатную форму отражающую передачу прав интеллектуальной собственности (P-1).

Инструкция:

Внешняя печатная форма подключается к документу «Реализация ТМЗ и услуг», который находится в подсистеме «Продажа» - «Реализация ТМЗ и услуг».

Название: «Арида: Акт на передачу прав (P-1)».
Краткое описание: Решение позволяет пользователям сформировать печатную форму отражающую передачу прав интеллектуальной собственности (P-1).

Инструкция:

Работа расширения обеспечивается через документ «Реализация ТМЗ и услуг», который доступен по пути «Продажи», раздел «Продажи».

Расширение добавляет в список документов «Реализация товаров и услуг» дополнительные данные:

1. «Прошло дней» – отображает количество дней с даты создания документа Реализация ТМЗ.
2. «ЭСФ» и «СНТ» – отображают актуальные связанные с реализацией документы ЭСФ и СНТ.
3. «Состояние ЭСФ» и «Состояние СНТ» - отображают текущий статус документа в процессе обработки и взаимодействия с налоговыми включениям.
4. В зависимости от наличия документа и статуса строки подсвечиваются разными цветами оформления:
5. Голубым цветом выделены реализации, у которых статус ЭСФ или СНТ: Аннулирован, Отозван, Черновик, Ошибочный, Отклоненный, Обрабатывается сервером;
6. Розовым цветом выделены реализации, у которых нет ЭСФ или СНТ и если ЭСФ выставляется с нарушениями сроков выписки документов (с даты оборота прошло более пятнадцати календарных дней).
7. Белым цветом все остальные реализации.

В открывшейся форме «Реализации ТМЗ и услуг», пользователь может задать необходимые настройки для визуального отображения ЭСФ и СНТ.

Название: «Арида: Выделение строк «Реализация товаров и услуг».
Краткое описание: Решение позволяет пользователям контролировать выписку документов ЭСФ и СНТ с помощью визуального оформления в виде раскраски строк.

Инструкция:

Работа расширения обеспечивается через документ «Реализация ТМЗ и услуг», который доступен по пути «Продажи», раздел «Продажи».

Название: «Арида: Выделение строк «Реализация товаров и услуг».
Краткое описание: Решение позволяет пользователям контролировать выписку документов ЭСФ и СНТ с помощью визуального оформления в виде раскраски строк.

Инструкция:

Работа расширения обеспечивается через документ «Реализация ТМЗ и услуг», который доступен по пути «Продажи»,  раздел «Продажи».

Пример формирование печатной формы «Арида: ТТН (товарно-транспортная накладная)»:

Описание заполняемых полей на вкладке «Транспортный раздел»:

• Переадресовка - наименование и адрес нового получателя;
• Вид перевозки - расшифровка информации о виде оплаты: почасовая, сдельная, оплата за одну поездку и т.д.;
• Автомобиль - марка, государственный номерной знак автомобиля, используемого для перевозки груза;
• Прицеп №1 - марка, государственный номерной знак первого прицепа;
• Прицеп №2 - марка, государственный номерной знак первого прицепа;
• Количество поездок, заездов - количество поездок, заездов, для осуществления транспортировки груза.

После заполнение всех необходимых полей, следующим шагом будет использование встроенного механизма печати, по команде «Арида: ТТН (товарно-транспортная накладная)»из меню «Печать»

Ниже представлены два раздела с описанием заполняемых полей

В открывшейся форме документа необходимо выбрать вкладку «Данные: ТТН», после чего следует заполнить данные формы.

Название: «Арида: Товарно-транспортная накладная».
Краткое описание: Расширение позволяет пользователю сформировать печатную форму товарно-транспортной накладной.

Инструкция:

Работа расширения обеспечивается через документ «Реализация ТМЗ и услуг», который доступен по пути «Продажи»,  раздел «Продажи».

Название: «Арида: Товарно-транспортная накладная».
Краткое описание: Расширение позволяет пользователю сформировать печатную форму товарно-транспортной накладной.

Инструкция:

В подсистемах “Арида: Ассистент бухгалтера” и «Покупки», появится новый раздел «Форма 1-ТС», в котором находится обработка выгрузки отчета, справочники с классификаторами необходимыми для заполнения доп. реквизитов.

Описание полей:
Характер сделки- значение кода, согласно классификатора характера сделки

В элементы справочника «Контрагенты» был добавлен подраздел «1-ТС» с дополнительными реквизитами - «Код КАТО». Также для корректного заполнения отчета необходимо заполнять Фактический и Юридический адреса контрагента в «Контактной информации».

Описание полей:

• Страна перевозчик - страна, осуществляющая перевозку перевозку товара.
• Код особенности перемещения -значение кода, согласно классификатора особенностей перемещения товаров
• Код вида транспорта - значение кода, согласно классификатора видов транспорта и транспортировки
• Код условия поставки - значение кода, согласно классификатора условия поставки

В справочнике Номенклатура в карточках товаров добавлен добавлен подраздел «1-ТС» с дополнительными реквизитами: Страна происхождения, Не выгружать доп. единицу измерения.

Описание доступных полей и дополнительных возможностей формы «Выгрузка отчета 1-ТС».
Для корректной установки расширения в системе 1С появятся дополнительные реквизиты, которые необходимо заполнять в следующих справочниках и документах:

В документах Реализации и Поступления ТМЗ добавлен раздел «1-ТС» с дополнительными реквизитами - Страна перевозчик, Код особенности перемещения, Код вида транспорта, Код условия поставки

Справочники с классификаторами необходимо заполнить значениями по умолчанию, для этого переходим в подсистему “Арида: Ассистент бухгалтера”/«Покупки», «Форма 1-ТС», открываем по очереди каждый из справочников «Классификаторы особенностей перемещения товаров», «Территории стран ЕАЭС», «Характер сделки», нажимаем кнопку «Ещё» - «Загрузить классификаторы».

Справочники будут заполнены значениями по умолчанию.

Название: «Арида: Выгрузка отчета 1-ТС»
Краткое описание: 1-ТС – это отчет о взаимной торговле товарами с государствами-членами Евразийского экономического союза. Наше решение позволяет автоматически собирать данную форму на основании данных бухгалтерского учета и выгружать их в виде табличного документа с формой отчета 1-ТС.

Инструкция:

В подсистемах “Арида: Ассистент бухгалтера” и «Покупки», появится новый раздел «Форма 1-ТС», в котором находится обработка выгрузки отчета, справочники с классификаторами необходимыми для заполнения доп. реквизитов.

Название: «Арида: Выгрузка отчета 1-ТС»
Краткое описание: 1-ТС – это отчет о взаимной торговле товарами с государствами-членами Евразийского экономического союза. Наше решение позволяет автоматически собирать данную форму на основании данных бухгалтерского учета и выгружать их в виде табличного документа с формой отчета 1-ТС.

Инструкция:

Описание полей:
Код КАТО - код региона согласно классификатору территорий стран ЕАЭС.

В элементы справочника Договоры контрагентов был добавлен подраздел «1-ТС» с дополнительными реквизитами - «Характер сделки».

Описание подраздела Значения по умолчанию:
В значениях по умолчанию указываются данные для заполнения пустых дополнительных реквизитов из первичных документов и элементов справочников (например, если в документе Реализации ТМЗ не заполнен дополнительный реквизит Код вида транспорта, то в выгрузке отчета он будет заполнен значением указанным в поле выгрузки).
Исключаемые валюты дополнительных расходов - указывается исключаемая валюта, так как например по долларовым контрактам - не должны выгружаться дополнительные расходы. Этот параметр при указании валют, не будет по таким валютам выгружать суммы с документа доп. расходы.

В открывшейся форме «Выгрузка отчета 1-ТС», пользователь указывает необходимые настройки для получения информации, после чего необходимо нажать на кнопку «Собранные данные формы».
При нажатии кнопки «Собранные данные формы» появляются ошибки о незаполненных реквизитах. Эти реквизиты можно дозаполнить в Excel при необходимости. Выгрузка производится в формате *.xlsx в каталог указанный в настройках формы.

Для перехода к механизму выгрузки необходимо перейти в подсистему “Арида: Ассистент бухгалтера” либо «Покупки», раздел «Форма 1-ТС» - «Выгрузка отчета 1-ТС».

Работа обработки обеспечивается в подсистемах “Арида: Ассистент бухгалтера” и «Продажа», который доступен по разделу «Сервис», подраздел «Дополнительные обработки».

Ниже представлены раздел с описанием параметров и заполняемых полей выбора.

В открывшейся форме «Групповое создание электронных счетов фактур» пользователь указывает необходимые настройки отбора (при необходимости) для получения списка документов, после чего необходимо нажать на кнопку «Получить список документов».


При нажатии кнопки «Получить список документов» пользователю будет представлен список документов и информация о текущем состоянии счетов-фактур (СФ) и электронных счетов-фактур (ЭСФ).

Название: «Арида: Групповое создание электронных счетов фактур».
Краткое описание: Обработка обеспечивает групповое формирование счетов-фактур и электронных счетов фактур, сокращая временные затраты и минимизируя вероятность ошибок.

Инструкция:

Работа обработки обеспечивается в подсистемах “Арида: Ассистент бухгалтера” и «Продажа», который доступен по разделу «Сервис», подраздел «Дополнительные обработки».

Название: «Арида: Групповое создание электронных счетов фактур».
Краткое описание: Обработка обеспечивает групповое формирование счетов-фактур и электронных счетов фактур, сокращая временные затраты и минимизируя вероятность ошибок.

Инструкция:

После подключения расширения в подсистеме “Арида: Ассистент бухгалтера” доступны справочники и документы для ведения учета рабочего времени сотрудников:

После того как нажали кнопку «Заполнить», отработанные сотрудником(ами) дни/часы автоматически попадут в табличную часть документа, и далее можно рассчитать результат расчёта зарплаты по типовой кнопке «Рассчитать». При необходимости табель учёта рабочего времени можно скорректировать и пересчитать зарплату, отпуск или больничные сотруднику.

При создании видов времени указывается “Наименование” которое отражается в общем списки видов времени, а также код вида времени который будет использоваться в табеле:

В справочнике “Виды рабочего времени” ведутся типы времени которые пользователь может выбирать в табеле рабочего времени, например: “явка”, “больничный”, “ночные часы” и тд. Имеется список предопределенных объектов, но пользователь не ограничен созданием новых видов времени:

Название: «Арида: Учет рабочего времени».
Краткое описание: Решение предназначено для автоматизации учета рабочего времени в конфигурации “Бухгалтерия для Казахстана ред. 3.0”. На текущий день(10.07.2025) решение доступно только для локального использования. В решении автоматизированы такие возможности: учет графиков работы сотрудников, учет табелей рабочего времени и учет отпускных дней сотрудников.

Инструкция:

После подключения расширения в подсистеме “Арида: Ассистент бухгалтера” доступны справочники и документы для ведения учета рабочего времени сотрудников:

Название: «Арида: Учет рабочего времени».
Краткое описание: Решение предназначено для автоматизации учета рабочего времени в конфигурации “Бухгалтерия для Казахстана ред. 3.0”. На текущий день(10.07.2025) решение доступно только для локального использования. В решении автоматизированы такие возможности: учет графиков работы сотрудников, учет табелей рабочего времени и учет отпускных дней сотрудников.

Инструкция:

!!! Важно!!! При выборе кнопки «Заполнить по табелю» документ заполнится всеми сотрудниками, по которым был заведён табель. Если необходимо рассчитать больничные или отпуск, сначала нужно выбрать одного сотрудника в табличной части документа, затем использовать соответствующие кнопки для заполнения времени (предварительно отпуск и больничные должны быть указаны в табеле).

После того как табель заполнен и проведён, можно приступить к расчёту заработной платы. Для этого используется типовой документ «Начисление зарплаты сотрудникам организации». В данном документе добавлена кнопка «Заполнить по табелю», при нажатии на которую можно выбрать:

1. Заполнить по табелю (заполнится отработанное время);
2. Заполнить больничные (заполнится по выбранному сотруднику время по больничным);
3. Заполнить отпуска (заполнится по выбранному сотруднику время по отпускам).

При открытии документа доступен список ранее созданных документов, а так же можно создать новый документ по кнопке “Создать”:

При открытии документа доступен список ранее созданных документов, а так же можно создать новый документ по кнопке “Создать”:

Далее открывается форма документа «Табель», в которой указываем: месяц, за который требуется сформировать табель, организацию, подразделение. Дата документа по умолчанию устанавливается текущей. Для того чтобы заполнить табель сотрудниками, используем кнопки «Подбор» и «Заполнить»:

!!! В случае, если данные по графику сотрудника не указаны в кадровом перемещении/приёме на работу, то в табеле не отразится информация по отработанному времени сотрудника!!!
В случае, если все данные заведены верно, то табличная часть документа заполняется сотрудниками и указывает отработанное время согласно графику:

Далее, в случае необходимости корректировки отработанных часов (больничные, отпуск, сверхурочные), требуется вручную ввести нужные данные. Принцип корректировки следующий: необходимо указать количество часов и ввести код вида времени (коды можно посмотреть в справочнике, описанном выше). Коды вводятся без пробела после числа. Для того чтобы отразить неявку, можно скорректировать основную строку. Если сотрудник отсутствовал не полный день, то неотработанные часы (или любые другие) указываются в строке ниже: например, 4НН, где 4 — количество неявки, НН — код неявки из справочника. В результате получится: 4Неявка:

После того как всем сотрудникам были назначены графики (через кадровое перемещение) работы можно воспользоваться документов “Табель”:

Далее нажимаем кнопку “Создать”:

Далее открывается форма создания графика работы сотрудника на которой нам необходимо указать “Наименование” графика и далее открыть вкладку “Настройки”:

На текущей вкладке мы настраиваем «Вид рабочего графика» — пятидневный/шестидневный график, либо, если сменный, указываем «произвольный график». Для того чтобы при автозаполнении графика учитывались праздники, необходимо поставить галочку «Учитывать праздники». Указываем длительность рабочей недели в часах. В табличной части формы графика указываем по дням недели, какие виды времени и по сколько часов в день должны быть в графике.

В случае, если требуется вести учёт ночных часов, необходимо поставить соответствующую галочку на форме настроек — тогда в табличной части появится возможность указать нормы по ночным часам работы:

После того как закончили с настройками, необходимо нажать кнопку «Сохранить». Далее откроется основная форма графика, на которой нужно нажать кнопку «Заполнить»:

Таким образом, получается готовый график работы, в который при необходимости можно внести корректировки. На основании указанных в графике данных будет формироваться табель учёта рабочего времени.
После того как были созданы графики работы, необходимо назначить их сотрудникам. Для этого используются типовые документы: «Приём на работу» (для новых сотрудников) и «Кадровое перемещение» (для текущих сотрудников):

Для того, чтобы создать “график работы” необходимо открыть справочник “Графики работы сотрудников”

Данный документ нужен для того, чтобы списать накопленные дни отпуска сотрудника. Его можно считать «вводом начальных остатков по отпускам». При открытии документа необходимо выбрать организацию, дату формирования отпусков (на какой день фиксируется текущий остаток) и нажать кнопку «Заполнить ТЧ»:

Данный реквизит отвечает за то, сколько дней в месяц на данную должность необходимо начислить дней отпуска. Далее это количество дней попадает в отчёт «Отчёт по отпускам» (Арида: Учёт рабочего времени). Для того чтобы начать использовать этот механизм, необходимо сначала в каждой должности указать нормы по отпускам. После того как все нормы указаны, необходимо воспользоваться документом «Использованные дни отпуска»:

Для автоматизации учета отпускных дней в справочник “Должности организаций” добавлен реквизит “Норма отпускных дней в месяц”:

После этого дни отпуска в отчете по отпускам будут уменьшаться, на то кол-во которое указано в табеле.

После этого необходимо ввести данные о том, какое количество дней отпуска должно «остаться» у сотрудника. Поскольку у всех, скорее всего, количество разное, лучше ввести годовую норму по дням, например «24». Далее нажимаем кнопку «Ок» — и все сотрудники попадают в табличную часть документа:

Дней отпуска до вычета — рассчитывается на основании даты приёма сотрудника на работу.
Использованные дни отпуска — рассчитываются автоматически на основании количества дней, которое необходимо было оставить (указывается на стадии заполнения).
Оставшиеся дни отпуска — рассчитываются автоматически, либо могут быть указаны вручную.
Для того чтобы добавить сотрудника в документ, необходимо нажать кнопку «Добавить» и вручную указать количество дней, которые требуется оставить:

После того как документ был заполнен можно воспользоваться отчетом “отчет по отпускам”(Арида:Учет рабочего времени - отчет по отпускам):

Выбираем “Дату формирования” отчета, указываем “организацию”, по необходимости можно настроить отбор по сотруднику и убрать уволенных из отчета, далее нажимаем кнопку сформировать:

В случае, если вы заметили, что остаток дней указан неверно, его можно скорректировать с помощью документа «Использованные дни отпуска» либо проверить должность на корректно указанные нормы дней. Далее, на основании приёма на работу, в данном отчёте будут накапливаться дни отпуска.

Для того чтобы дни отпуска списывались по мере их реального использования, необходимо заполнять документ «Табель» с видом рабочего времени «отпуск» (предопределённый):

Подключение чат-бота Telegram к 1С.
Следующим шагом необходимо подключить созданного чат-бота Telegram к учетной системе 1С. Для этого, необходимо перейти в подсистему “Арида: Ассистент бухгалтера”, выбрать настройку «Токен Telegram».
В открывшейся форме необходимо заполнить значение Токена, полученного при настройке чат-бота. При корректном заполнении данные будут успешно сохранены без ошибок.

Создание чат-бота Telegram.
Для корректной работы механизма рассылки сообщений необходимо создать Telegram-бот, сделать это можно следующим образом:

1. Открыть Web/Desktop версию Telegram и найти пользователя @BotFather.
2. В чате с ботом нажать команду Start, или ввести с клавиатуры: /start
3. Ввести команду: /newbot

На следующем шаге Telegram-бот запросит следующие параметры:

• Имя Telegram-бота (Name): Задайте любое имя, например: Рассылки ТОО Рога и Копыта Бот.
• Наименование Telegram-бота (Username): Должен обязательно заканчиваться на bot, например: MyCompanySenderBot

После создания ботa BotFather отправит API Token (например: 123456789:AAHkEoiw88Tg-ExampleTokenHere). Этот токен необходимо сохранить - он потребуется для подключения к Telegram API.

Название: «Арида: Рассылка монитора руководителя в Telegram».
Краткое описание: Решение позволяет настроить рассылку информации по ключевым показателям бизнеса в Telegram.

Инструкция:

Чтобы рассылка работала, необходимо указать идентификатор чата Telegram в карточке физического лица.

Получение идентификатора пользователя Telegram.
Для получения идентификатора пользователя необходимо найти бота @getmyid_bot и выполнить команду /start. В ответ будет отправлен User ID, который требуется скопировать в соответствующее поле в системе 1С.

Для проверки работоспособности рассылки необходимо нажать кнопку «Проверить рассылку». После выполнения действия будет отправлено сообщение, указанное в настройках рассылки.
Пример отчета:

Настройка рассылки уведомлений в чат-бота Telegram.
Для настройки рассылки необходимо перейти в подсистему “Арида: Ассистент бухгалтера” и открыть подраздел «Рассылки». Создание новой рассылки происходит по команде «Создать». В открывшейся форме необходимо заполнить настройки рассылки:

• Организация: Указывается организация, от имени которой будет осуществляться рассылка;
• Пользователь: Указывается получатель, которому будет направлена рассылка;
• Информация: Указывается параметр, определяющий содержание отправляемой пользователю информации.

Необходимо поставить галочку как указано на картинке, нажать кнопку “ОК”. Далее можно нажать кнопку “выполнить”. Откроется форма обработки:

После подключения обработки её можно открыть в разделах «Покупка», «Продажа» и «Ассистент бухгалтера» (если продукт поставляется в соответствующем решении).
Для открытия обработки необходимо предварительно выполнить все шаги по её подключению, указанные в разделе «Подключение обработки».
Затем:

1. Перейдите в раздел “Покупка”/“Продажа”/ “Ассистент бухгалтера”.
2. Откройте пункт «Дополнительные обработки».
3. Нажмите «Настроить список».

Название:: «Арида: Помощник создания актов сверки».
Краткое описание: Инструмент предназначен для автоматического формирования актов сверки взаиморасчётов с контрагентами. С его помощью можно в несколько кликов создать любое количество актов сразу по всем клиентам, с которыми были финансовые операции за выбранный период. Система самостоятельно собирает необходимые данные из 1С, формирует документы и позволяет либо сохранить их в удобных форматах (например, Excel или PDF), либо сразу отправить расшифровки на электронную почту контрагентам. Это значительно ускоряет работу с дебиторской и кредиторской задолженностью, снижает риск ошибок и экономит время сотрудников.

Инструкция:

Вкладка «Счета учета расчетов»
Нажмите кнопку «Заполнить» — программа автоматически заполнит список счетов, используемых в типовом плане счетов для документа Акт сверки.
При необходимости нажмите «Добавить» и укажите свои счета.
Обработка собирает информацию по счетам взаиморасчетов только указанных на данной форме.

Вкладка «Контрагенты»
Нажмите кнопку «Автозаполнение» — программа, основываясь на введённых настройках, отфильтрует обороты по организации и составит список контрагентов, с которыми были взаиморасчеты.

Дальнейшие действия с актами сверки
Вы можете:

• Просмотреть сформированные документы(кликнув дважды на документ);

• Выгрузить их:

• Распечатать:

• Отправить по электронной почте (должны быть заполнены

почты и настроена отправка данных со своей почты)

• Отменить создание актов сверки (если была допущена ошибка):

• Закрыть обработку

Дальнейшие действия с актами сверки
Вы можете:

• Просмотреть сформированные документы(кликнув дважды на документ);

• Выгрузить их:

• Распечатать:

• Отправить по электронной почте (должны быть заполненыпочты и настроена отправка данных со своей почты)

• Отменить создание актов сверки (если была допущена ошибка):

• Закрыть обработку

Вкладка «Акты сверки взаиморасчетов»
Нажмите кнопку «Сформировать акты».
Табличная часть обработки заполнится сформированными документами:

Заполните необходимые поля:

• Период — укажите период, за который требуется сформировать акт сверки.
• Организация — выберите организацию, для которой формируется акт сверки.
• Валюта сверки — выберите валюту в которой будут формироваться акты.
• Представитель организации — при необходимости укажите ФИО представителя, которое будет отображаться в печатных формах.
• Автоматически заполнять данные контрагента — установите флажок, если в типовом документе эти данные должны заполнятся автоматически. В этом случае данные контрагента будут аналогичны Вашим данным.
• Разбить по договорам — установите флажок, если требуется формировать акт сверки не по конкретному договору, а по всем договорам сразу.

Пример:

В табличной части «Созданные документы» отображаются созданные документы списания и поступления денежных средств и их номер по банку, и ссылки на данные документы, при двойном нажатии на ячейку с названием документа можно открыть непосредственно сами документы.

Краткий алгоритм работы с обработкой

1. Загружаем курсы валют на дату выполнения операций.
2. Выбираем необходимые настройки в шапке обработки.
3. Заполняем табличную часть «Записи по движению ДС» данными.
4. Устанавливаем признак активности напротив строк, на основании данных которых, необходимо создать операции конвертации.
5. Выполняем функции кнопок «Покупка валюты» или «Продажа валюты» для создания документов.

Кнопка «Добавить» - Данная кнопка используется для создания новой строки в табличной части. После нажатия на данную кнопку в табличной части «Записи по движению ДС» появляется строка в которой мы указываем информацию, которая будет заносится в создаваемые платежные документы.
Поле «Признак активности» - Данное поле отображает признак активности строки. Если данный признак активен (галочка установлена), то на основании информации данной строки будут созданы операции по конвертации, если признак не активен (галочка снята), то операции создаваться не будут.
Поле «Дата платежа» - в данном поле указывается дата и время совершения операции конвертации валют.
Поле «Номер по банку» - в данном документе указывается номер документа по банку.
Поле «Курс операции» - в данном поле указывается курс совершения операции конвертации (по какому курсу продается или покупается валюта).
Поле «Сумма платежа» - в данном поле указывается сумма платежа в валюте или в тенге в зависимости от вида операции конвертации. Важно ! Если вы покупаете валюту, то в поле «Сумма платежа» указываете сумму в тенге, если продаете валюту, то указываете сумму в валюте.

Кнопки «Вверх» и «Вниз» - данные кнопки перемещают выделенную в табличной части строку выше или ниже по списку на один пункт, порядок строк в табличной части определяет порядок введения документов в информационную базу.
Кнопки «Выбрать все» и «Отменить выбор всех» - данные кнопки позволяют выбрать все строки в табличной части, или отменить выбор всех строк.
Кнопка «Покупка валюты» - при нажатии на данную кнопку на основании данных указанных в строках у которых установлен признак активности, создаются документы отражающие в учете операции по покупке валют (документы списания и поступления денежных средств, при этом для соблюдения порядка отражения операций у документа списание устанавливается время указанное в табличной части а у документа поступления указывается время на секунду позже).
Кнопка “Продажа валюты” - при нажатии на данную кнопку на основании данных указанных в строках у которых установлен признак активности, создаются документы отражающие в учете операции по продаже валют (документы списания и поступления денежных средств, при этом для соблюдения порядка отражения операций у документа списание устанавливается время указанное в табличной части а у документа поступления указывается время на секунду позже).
Важно ! Чтобы избежать дублирования документов, после их создания, рекомендуется снять признак активности со строки, или же полностью удалить её из табличной части.

Созданные документы отображаются в табличной части «Созданные документы».

Описание функционала «Созданные документы»:

Также в обработке предусмотрена возможность сохранения указанных настроек. Чтобы при перезапуске обработки заново не заполнять все вышеуказанные поля, необходимо нажать на кнопку «Сохранить настройки»
После выбора необходимых настроек можно перейти к заполнению табличной части.

Название:: «Арида: Создание документов покупки/продажи валют».
Краткое описание: Внешняя обработка «Арида: Создание документов покупки/продажи валют» предназначена для упрощения и частичной автоматизации учета операций по конвертации валютных средств в программном продукте «1С:Бухгалтерия для Казахстана».

Инструкция:

Далее откроется стандартная форма «Загрузка курсов из Интернета», в которой необходимо указать период загрузки. Добавить валюты можно через кнопку «Подобрать», после нажатия на которую откроется форма подбора, в которой необходимо выделить необходимую валюту и нажать кнопку «Выбрать», после чего выделенная валюта сразу отобразится в списке валют в форме «Загрузка курсов из Интернета». После выполнения настроек необходимо нажать на кнопку «Загрузить курсы», для загрузки курсов по выбранным валютам за указанный период.

Примечание: Загрузить также можно обычным способом из меню подсистемы «Банк и касса», в справочнике «Валюты» по кнопке «Загрузить курсы».
После загрузки курсов валют можно перейти к заполнению блока настроек.

Примечание: Перед началом введения валютных операций посредствам обработки, необходимо загрузить курсы валют на дату совершения операций. Сделать это можно напрямую из формы обработки по кнопке «Загрузить курс»

Описание функционала кнопок и полей табличной части «Записи по движению ДС»:

Для запуска механизма необходимо перейти в подсистему «Арида: Ассистент бухгалтера» выбрать обработку «Арида: Создание документов покупки/продажи валют».

После нажатия кнопку «Выполнить», откроется форма обработки с детальными настройками.