1. Регистрация организации.Для корректной работы механизма, предварительно требуется отправить данные по подключаемой организации с указанием требуемой информации с указанием IP адреса для добавления доступа, после требуется провести регистрацию организации :
- Открыть обработку в выбранном ранее разделе по размещению.
- Переходим в вкладку “Основные настройки” выбираем организацию по которой производим настройку и регистрацию.
- Перейти в вкладку “Данные подключения”, в поле “Адрес подключения” подставляем следующий адрес : intergration1c-mo.fms.kz.
- Нажимаем кнопку “Регистрация”, по результатууспешной регистрации поле пароль будет заполнено полученными данными автоматически. (смотреть скриншот)
- Возвращаемся в вкладку “Основные настройки” и нажимаем кнопку “Сохранить настройки”. (смотреть скриншот)
- Для смены настроек между организациями очищаем поле организации в вкладке “Основные настройки”, затем выбираем требуемую организацию и нажимаем кнопку “Загрузить настройки” в таком случае будут восстановлены настройки по каждой настроенной организации.
В случае если в базе несколько организаций то повторяем процедуру выбора организации и регистрации для каждой, в последующем настройки загружаем через кнопку “Загрузить настройки”. В случае если в базе несколько организаций и счета учета идентичны по структуре расходов, для удобства сначала рекомендуется осуществить полную настройку на одну организацию, а после скопировать эти настройки на следующие и провести регистрацию.
2. Настройка счетов учета.Следующим шагом необходимо осуществить настройку счетов для заполнения информации, есть стандартные настройки которые могут облегчить заполнение. Нажимаем на кнопку “Получить стандартные настройки” в разделе “Основные настройки”, производим сверку выбранных счетов и статей затрат, статей денежных средств относительно ведения учета в вашей организации по требуемым раздела, при отличии вносим изменения и после всей настройки по счетам и статьям не забываем нажать на кнопку вверху “Сохранить настройки”. Ориентиром можно принять за рекомендуемые счета и статьи с полученного ранее
Приложение №1 предоставленные сотрудниками ФСМС.
(смотреть скриншот)Внимание! при заполнении полей обязательными считаются “Договор”, поле в которое выбираем созданный договор по данным согласно заключенного с НАО ФСМС на отчетный период, а также поле номер договора. Прошу учесть что поле номер договора заполняется без знаков “№” и прочих, требуется указать лишь только сам номер, пример “E-13-0126-00000”.
ВАЖНО! Дополнительно для удобства ведения учета в договоры контрагентов добавлен реквизит для разделения в формы отчета данных по расходам на коммунальные услуги, покупку лекарств и прочее. Для не относящихся видов договоров к данным для отправки в ФСМС ставим значение
“Иное”, остальное распределяем согласно наименования по отношению данных к разделам для автозаполнения в отчет для отправки в ФСМС.
Также важно в договоре с фондом социального медицинского страхования указать сумму договора на 2026 год который будет выбран в настройках интеграции.
Дополнительно если в одно базе имеется несколько организация и по каждой требуется осуществлять отправку ФСМС или на одной организации есть несколько договоров то в таком случае настройки можно сохранить и скопировать на каждую организацию.
(смотреть скриншот)Дополнительно имеется возможность осуществить распечатку или сохранение заполненных данных путем нажатия на кнопку “Печать”.
(смотреть скриншот)3. Проверка и отправка данных.После того как проведены все настройки, осуществляем заполнение информации:
- “Период формирования данных” - период в котором будем собирать информацию.
- “Отчетный месяц” - месяц за который осуществляем сдачу данных.
- “На дату” - 10 число каждого месяца осуществляется отправка заработной платы, каждое 30 число месяца полная структура расходов по всем разделам.
- Кнопка “Получить данные” осуществляет сбор информации по настроенным счетам за выбранный период формирования данных.
- С помощью кнопки “Получить данные по зарплате” остаются заполненными только те данные что требуется отправлять каждое 10 число месяца по заработной плате.
- В случае редактирования данных можно осуществить очистку полей или перезаполнения через кнопки “Очистить” или “Получить данные”.
- После получения требуемых данных согласно выбранного, периода и того какие данные будем отправлять пользуемся кнопкой “Отправить данные”.
Пример заполнения полей с датами отбора: - Отправка данных по зарплате за январь 2026 - выплата осуществлена 31.01.2026. Поле “Периода формирования данных” - 31.01.2026 - 10.02.2026, “Отчетный месяц” - выбираем 01.01.2026, поле “На дату” - 10.02.2026
- Отправка полных данных за февраль 2026 - Поле “Периода формирования данных” - 01.01.2026 - 31.01.2026, “Отчетный месяц” - выбираем 01.01.2026, поле “На дату” - 28.02.2026.
Важные моменты при работе с расширением: - Сумма договора заполняется с выбранного из настроек договора с отдельного поля “Сумма договора”, ее можно корректировать в связи необходимость ежемесячно;
- Если после отправки куратор ФСМС выявил ошибки в ваших данных вы можете осуществить повторную отправку исправив замечания выбрав тот же период и договор и заполнить данные с учетом замечания и повторно отправить, ваши данные обновятся и ошибка будет устранена, однако выполнить это можно лишь до тех пор пока со стороны ФСМС не подписан данный документ на их стороне как принятый;
- Получить ответ в момент отправки принят ли отчет не предоставляется возможным так как интеграция не подразумевает возврат таких данных для ответа именно поэтому сообщение “Данные отправлены успешно” являются интерпретация того что от вас они ушли, далее ваши действия в любом случае заключаются в том что вам необходимо отправить куратору дополнительные данные и уведомить о сдаче;
- Ошибки при отправке могут делиться на несколько вариантов к примеру не заполнены обязательные поля по разделам, отсутствует пароль, отсутствует сумма в карточке договора, недоступен портал ФСМС для отправки данных, в связи с этим просто проверяете по порядку для исключения проблемы.