Компания “Газтрейд” находится в Алматы, занимается реализацией газа.
Компания обслуживает 4200 клиентов, около 10 юридических лиц и примерно столько же индивидуальных предпринимателей.
Проблема, с которой обратились
“Газтрейд” вела учет в “1С: Бухгалтерия", что ограничивало возможность гибкой настройки и учета большого количества абонентов.
Основной задачей было:
внедрение системы для управления абонентскими счетами
Проект начался в марте 2023 года. Мы внедрили следующую конфигурацию:
Разработали мобильное приложение для ввода данных по показаниям счетчиков, что ускорило процесс и уменьшило вероятность ошибок.
До нашей работы учет в “1С: Бухгалтерия" был ограничен и не позволял эффективно управлять большим числом абонентов. Система “1С: Абонентская служба" предложила гибкую настройку формул расчетов, зависящих от показаний счетчиков и других параметров.
Специальная конфигурация, позволяющая вести учет большого списка абонентов (5000 пользователей), учет лицевых счетов, показаний счетчиков и расчетов, включая пени
Проект состоял из трёх этапов:
Первый этап: начался в марте и включал настройку системы и перенос данных.
Третий этап. Доработки и настройка дополнительных функций.
Второй этап. Разработка и внедрение мобильного приложения.
Проект столкнулся с рядом проблем:
- Срыв сроков. Были случаи, когда отключали свет на неделю, что задерживало работу.
- Подготовка данных. Были трудности с подготовкой и загрузкой данных, что требовало многократных корректировок.
Нашими специалистами был разработан функционал, изначально отсутствовавший в “1С: Розница для Казахстана”. Были добавлены документы и подсистемы для учета номенклатуры, загрузки прайс-листов и другие процессы.
Основные преимущества системы включают гибкость интерфейса, быстрые доработки и аналитические возможности.
Проект успешно достиг своих целей. Наши сотрудники автоматизировали процессы и обеспечили стабильную работу магазина на новой системе. Это позволило компании “Aimer” продолжить успешное развитие супермаркета. Настроена и включена централизованная бонусная система для двух магазинов.
Проект автоматизации учета газа для компании “Газтрейд” был успешно завершен.
Несмотря на трудности и задержки, система была внедрена и начала работать эффективно. Клиент получил гибкую и удобную систему для учета абонентов и управления показаниями счетчиков, что значительно улучшило процессы и повысило точность данных.
Система “1С: Абонентская служба" позволила автоматизировать учет и расчеты, обеспечить точность данных.
Новая система позволила формировать отчеты по всем абонентам, включая показания счетчиков и расчеты.
Мобильное приложение ускорило процесс ввода показаний счетчиков.